Esta checklist es la que usamos como base para el anexo de tareas de nuestros contratos de oficinas en València. Puedes copiarla tal cual para pedir presupuesto o para comprobar si tu empresa actual está haciendo lo que paga. Está pensada para una oficina de entre 100 y 600 m² con cocina office y aseos; si tu local tiene almacén, archivo o zona de atención al público, añade esas áreas con el mismo esquema.
Tareas diarias (o en cada visita)
- Vaciar papeleras y cambiar bolsas. Separar papel, envases y resto si la oficina recicla.
- Barrer o aspirar y fregar suelos de zonas de paso, despachos y sala de reuniones.
- Aseos completos: inodoros, lavabos, espejos, grifería, suelo, reposición de papel y jabón.
- Cocina office: fregadero, encimera, mesa, exterior de electrodomésticos, vaciar y llenar lavavajillas si lo hay.
- Desempolvar mesas despejadas y superficies de contacto (pomos, interruptores, pasamanos).
- Entrada y recepción: mostrador, cristal de la puerta, felpudo.
Tareas semanales
- Limpiar teléfonos, pantallas (con producto adecuado) y teclados de puestos compartidos.
- Repasar patas de mesas y sillas, rodapiés y marcos de puertas.
- Interior del microondas y de la nevera (avisar si hay comida caducada, no tirarla sin permiso).
- Cristales interiores de despachos y mamparas a la altura de las manos.
- Aspirar tapicería de sillas de sala de reuniones y sofás de recepción.
- Limpiar rejillas de aire acondicionado accesibles y radiadores.
Tareas mensuales
- Cristales interiores completos y exteriores accesibles desde dentro.
- Parte alta de armarios, estanterías y lámparas.
- Limpieza a fondo de la cocina office: interior de armarios, cafetera, azulejos.
- Desinfección de aseos con producto biocida registrado y desincrustación de cal en grifería y sanitarios.
- Puertas completas, incluidos cantos y marcos superiores.
- Papeleras: lavado interior, no solo cambio de bolsa.
Tareas trimestrales o anuales (programadas aparte)
- Cristales exteriores con pértiga de agua pura o plataforma, según altura.
- Abrillantado o cristalizado de suelos de mármol y terrazo, habituales en fincas del Eixample.
- Limpieza de moquetas y alfombras por inyección-extracción.
- Limpieza de persianas, estores y cortinas.
- Limpieza de luminarias y difusores del techo.
Cómo usar la lista con tu empresa de limpieza
Pide que el parte de trabajo semanal recoja las tareas de esta lista con casillas. El supervisor las marca y tú puedes comprobarlo en dos minutos. Si una tarea semanal lleva tres semanas sin marcar, ya tienes el motivo de la llamada. También sirve al revés: si tu oficina no tiene cocina ni moqueta, quita esas líneas y el presupuesto bajará. Una lista concreta es la mejor herramienta para negociar horas.
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Preguntas frecuentes
¿Qué tareas de limpieza de oficina se hacen a diario?
Papeleras, suelos de zonas de paso, aseos completos con reposición, cocina office básica, mesas despejadas y superficies de contacto como pomos e interruptores. Todo lo demás se reparte en semanal y mensual.
¿La limpieza de pantallas y teclados entra en el servicio normal?
Suele entrar como tarea semanal en puestos compartidos y salas de reuniones. Los puestos personales se limpian si la mesa está despejada; nadie mueve papeles ni documentos del cliente.
¿Quién repone el papel higiénico y el jabón?
La reposición la hace el personal de limpieza en cada visita. El material lo puede poner el cliente o incluirlo la empresa en el presupuesto como consumibles; hay que dejarlo escrito para que no falte un viernes.
¿Con qué frecuencia se limpian los cristales de una oficina?
Interiores y mamparas, mensual. Exteriores, trimestral o mensual si la calle tiene mucho tráfico. Los trabajos en altura van con pértiga de agua pura o plataforma y se presupuestan aparte.
¿Puedo usar esta lista para pedir presupuesto?
Sí, es para lo que está. Marca lo que aplica a tu local, indica metros y número de personas, y cualquier empresa podrá darte horas y precio con la misma base. Así los presupuestos se comparan de verdad.